Meyer Quick Service Logistics GmbH & Co. KG

http://www.quick-service-logistics.de

IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützen den Bereich Legal & Compliance, indem Sie als Schnittstelle zu unseren Fachabteilungen fungieren
  • Führen des allgemeinen Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Zudem führen und überprüfen Sie regelmäßig den Posteingang u. a. hinsichtlich Terminen
  • Pflege des Vertrags- und Dokumentenmanagements, des Archivs und der physischen sowie digitalen Ablage inklusive Fristenmanagement
  • Erstellen von Präsentationen und Excel-Tabellen
  • Wahrnehmung administrativer Aufgaben in Projekten zum Thema DSGVO & Sicherheitsmanagement
  • Allgemeine administrative Assistenzaufgaben, wie beispielsweise Versenden von Unterlagen, Einholen von Unterschriften etc.

 

IHR PROFIL

  • Sie bringen mindestens einen mittleren Bildungsabschluss mit und verfügen über einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
  • Wünschenswert sind 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise als Assistent in einer Rechtsabteilung bzw. der Geschäftsführung oder als Office Manager, ebenso geben wir auch Quereinsteigern eine Chance
  • Sie besitzen ausgeprägte Eigenmotivation und Selbstvertrauen ebenso hohe Selbstdisziplin und arbeiten zielorientiert und selbständig stets unter dem Aspekt absoluter Diskretion
  • Eine hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit zeichnen Sie aus wie auch das Führen von Protokollen
  • Die Berichterstattung erfolgt an den Director Legal & Compliance
  • Ihr Profil wird durch fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse abgerundet sowie den sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Powerpoint

 

IHRE VORTEILE

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Dynamisches Umfeld
  • Flache hierarchische Strukturen
  • Kostenfreie Softgetränke, Kaffee, Tee und Obst
  • Attraktive Mitarbeiterangebote